Allt börjar med de centrala styrdokumenten….

I vår databas har vi samlat de två centrala styrdokument som alla kommuner måste ha, ”Reglemente för kommunstyrelsen” och ”Instruktion för kommundirektör”.

Med hjälp av AI-analys, och omfattande manuell analys, har vi identifierat stora skillnader mellan hur kommunerna skriver sina dokument. Skillnader som direkt kan påverka hur styrningen av kommunen fungerar. Vi har också sett många exempel på otydliga skrivningar, otydligheter som i värsta fall gör att dokumenten helt enkelt inte fungerar.

Analys

Vi analyserar kommunens styrdokument, visar hur kommunen matchar mot genomsnittet och föreslår alternativa formuleringar. Analysen görs mot ca 20-30 parametrar som vi bedömer är väsentliga för styrningen.

Analysen sammanfattas i en omfattande rapport som ger kommunen inspiration från andra och konkreta råd till förbättringar.

Ger det effekt?

Styrning av organisationer är komplext, och kanske mest komplext i politiskt styrda organisationer. Men en grundregel är att om styrningen är otydlig mellan styrelse och VD, mellan kommunstyrelse och kommundirektör så är risken stor att detta sprider sig ner i organisationen.

Därför är tydliga centrala styrdokument en grundpelare i all styrning.

Vår process:

1. Vi analyserar styrdokumenten.
2. Vi jämför med andra kommuner och ger tydliga förslag på förändringar.
3. Kommunen avgör själv hur de slutliga dokumenten utformas.
4. Vid behov ger vi korta effektiva utbildningar runt styrdokumenten för nyckelpersoner, t ex förvaltningschefer och kommunstyrelse.
5. Efter detta är vår rekommendation att man stannar upp och låter de förbättrade dokumenten implementeras och användas. Bara steget att se till att dokumenten används aktivt kan ge tydliga förbättringar av styrningen.
6. Vi kan också bistå i utvärdering av andra styrdokument och göra jämförelser mot andra kommuner.